Hoe richt je in Exact Globe betaald ouderschapsverlof in?
door Philipine Vinke op 22 juli 2022
Je gebruikt Exact Globe voor je salarisadministratie. En je wilt betaald ouderschapsverlof in Globe inrichten.
|
Uursoort aanmaken
Ga naar menu Salaris > Componenten > Uren en maak hier een nieuwe uursoort voor betaald ouderschapsverlof aan.
Verzuimsoort aanmaken
Maak hier vervolgens een verzuimsoort van in menu Systeem > HR & Beveiliging > Verzuimsoorten. Selecteer hier een kleur en vink de optie Afwezig in de sectie Planning aan.
Nieuwe component aanmaken
Ga naar Salaris > Componenten > Onderhouden om een nieuwe component aan te maken van type Ziektegeld / Zorgverlof. De bron dient op Werkelijke te staan en het percentage op 70%.
Uursoort koppelen
Wanneer je, na bewaren van de wijzigingen, naar het tabblad Uur / Artikel gaat, dient hier de zojuist aangemaakte uursoort gekoppeld te worden. Verder is het van belang dat in het onderhoud van de component van type SALARIS de nieuwe uursoort ook is gekoppeld. Dat zorgt er voor dat er wel SV dagen worden berekend over deze verlofdagen.
Uursoort koppelen aan medewerkers
Vervolgens kan deze component aan alle medewerkers gekoppeld worden, die gebruik willen maken van betaald ouderschapsverlof. De component wordt alleen berekend wanneer er uren ingevoerd worden op de nieuwe uursoort. Dit koppelen kun je doen via de componentenwizard in menu Salaris > Personeel > Componentenwizard of via het onderhoud van de medewerker.
Resultaat bij verloning
Wanneer vervolgens voor een medewerker in Salaris > Invoer > Boeken uren worden ingevoerd op de nieuwe uursoort, worden deze uren apart van het salaris, tegen 70% berekend.
Let op:
- Indien het salaris niet wordt aangevuld tot 100%, kun je de code Kindverlof selecteren in het veld Code inkomstenvermindering. Dit veld kun je vinden in de sectie Overige codes op het tabblad Polisadministratie, in de salarisgegevens van de medewerker.
- Indien de medewerker een loon boven het maximum dagloon heeft en de werkgever dit op basis van cao of arbeidsovereenkomst aanvult, dan is het van belang om de rubriek Verstrekte aanvulling op uitkering werknemersverzekering van de loonaangifte te vullen. Dit kun je doen door in de salarisgegevens, op het tabblad Verzekeringen algemeen, het veld Bedrag uitkering te gebruiken. Het bedrag dat hier wordt ingevuld, wordt overgenomen in de loonaangifte als verstrekte aanvulling.