ERP

“Goed werkende Legacy is
waardevolle Heritage.”

15 jaar

Superhelden met Exact

Automatisering: let op je Heritage.

Onze opdrachtgevers zijn vaak al jaren geautomatiseerd en dat is waardevol: jaren van data, werkende processen en robuuste procesorganisatie zijn essentieel voor een goed werkende organisatie.

Gesprek over Legacy

Verouderde processen: de oorzaken zijn legio. Soms zijn er bij de oorspronkelijke implementatie verkeerde keuzes gemaakt of is er niet altijd gebruik gemaakt van de optimale mogelijkheden van automatisering. De Arvenzers gaan het gesprek aan over legacy. Wat waardevol is, noemen we heritage.

“Verandering in processen is ook een oorzaak. Heritage is bijzonder waardevol, behalve wanneer deze de wet van de remmende voorsprong in gang zet.
Dan spreken we van Legacy.”

Mark Vlasman, Sr. Consultant & founder Arvenza B.V.

Onze Oplossingen

De mogelijke problemen bij Legacy

Niet altijd is een implementatie van andere software dé oplossing. Noch hebben andere pakketten hét antwoord op de Legacy-problemen van de organisatie. Sterker nog: de aanschaf van een ander pakket schept zo haar eigen uitdagingen.

De huidige situatie

Menselijke weerstand

Uitdagingen

Ingerichte processen zijn verouderd
De ERP-oplossing is niet optimaal ingericht
Er is geen bewustzijn op innovatie (toekomstige benodigde processen)
Door weerstand plaatsen gebruikers de huidige ERP oplossing in een kader van ‘onmogelijkheden’ en lijken andere software pakketten de heilige graal.

Wat ook de oorzaken zijn van de problemen van Legacy, het resultaat is altijd menselijke weerstand. De grootste valkuil voor organisaties in dit verband: door weerstand wordt het huidige ERP-pakket beschouwd in termen van problemen. Alternatieve ERP-pakketten worden beschouwd in termen van mogelijkheden.

Onvoldoende waardering voor de Heritage
Mogelijk verlies van data en werkende processen
Lange implementatieperiode waardoor binnen de bestaande oplossing niet meer wordt geïnnoveerd
Kans op verlies van opties die het huidige pakket biedt bij implementatie van een andere oplossing
Onvoldoende interne en externe beschikbaarheid van kennis en consultancy voor een succesvolle nieuwe implementatie.

De huidige situatie

Ingerichte processen zijn verouderd
De ERP-oplossing is niet optimaal ingericht
Er is geen bewustzijn op innovatie (toekomstige benodigde processen)
Door weerstand plaatsen gebruikers de huidige ERP oplossing in een kader van ‘onmogelijkheden’ en lijken andere software pakketten de heilige graal.

Menselijke weerstand

Wat ook de oorzaken zijn van de problemen van Legacy, het resultaat is altijd menselijke weerstand. De grootste valkuil voor organisaties in dit verband: door weerstand wordt het huidige ERP-pakket beschouwd in termen van problemen. Alternatieve ERP-pakketten worden beschouwd in termen van mogelijkheden.

Uitdagingen

Onvoldoende waardering voor de Heritage
Mogelijk verlies van data en werkende processen
Lange implementatieperiode waardoor binnen de bestaande oplossing niet meer wordt geïnnoveerd
Kans op verlies van opties die het huidige pakket biedt bij implementatie van een andere oplossing
Onvoldoende interne en externe beschikbaarheid van kennis en consultancy voor een succesvolle nieuwe implementatie.

Onze Oplossingen

U

Analyse

We analyseren de onwerkbare processen. Wellicht zijn er innovaties die fitter-for-purpose zijn. Of beter future-proof. Dát gesprek is een eye-opener voor de organisatie. Zo wordt weerstand tegen de huidige systemen omgezet in stimulans. In plaats van remmende voorsprong werkt de wet van de stimulerende achterstand. En dat helpt het innovatieproces.



Teamwork

De inventarisatie is teamwork. Samen met een groep gebruikers, managers en beslissers van de opdrachtgever leggen we de problemen bloot. En waarderen we wat er wél goed loopt. Gezamenlijk maken we een projectplan.



APPRX

APPRX is ons eigen platform dat jouw ERP-Syseem verbindt met de rest van de wereld en terug. Kijk op apprx.nl en zie wat we qua integratie en intelligentie voor je kunnen betekenen.



Modulair opbouwen

EERP wordt ultra-modulair. Zo kunnen bijvoorbeeld Exact Globe en Synergy gekoppeld worden aan third party producten. (Scansys, Payt, TKB Trust-it creditmanagement, Loket.nl, Transsmart, BOXwise WMS etc). We kijken zo nodig buiten de scope van de Exact oplossing. Als blijkt dat implementatie van een nieuw of aanvullend systeem wenselijk is, gaan we die uitdaging zeker aan.



Bouwen en implementeren

Een oplossing is zo goed als haar implementatie. Die implementatie eindigt niet bij de automatisering van een proces. Deze loopt door in het interne communicatie- en opleidingstraject bij onze opdrachtgever. Samen met de opdrachtgever maken we intern communicatie- en opleidingsplan.

‘Het team van Arvenza is gelukkig wanneer de organisatie zelfstandig eigenaar is van haar innovatieproces. Wij kiezen er bewust voor om onderdeel te zijn van de innovatie bij de klant.’

Philipine Vinke, Operations

Blijvend succes vraagt om doorlopende innovatie. Al tijdens de uitvoering van het projectplan begint de toekomst. De Arvenzers blijven innoveren.

Arvenza: Superhelden met Exact

Philipine Vinke, Operations