Slimmer omgaan met factuurlayouts in Globe

De Opdracht

Veel organisaties werken in Globe met meerdere entiteiten (zoals BV’s) en houden voor elke situatie aparte factuurlayouts aan – voor debet én credit facturen. Hierdoor kunnen er al snel tientallen layouts ontstaan. Maar wist je dat dit helemaal niet nodig is?

Bij Arvenza hebben we een slimme oplossing ontwikkeld waarmee je dit aantal eenvoudig kunt halveren. En dat niet alleen – ook het versturen en verwerken van facturen wordt een stuk efficiënter.

De slimme truc: dynamische kopteksten op basis van bedrag

In plaats van aparte layouts voor debet en creditfacturen, kun je in Globe instellen dat de koptekst op de factuur automatisch verandert op basis van het totaalbedrag:

• Is het bedrag positief? Dan verschijnt “Factuur”.
• Is het bedrag negatief? Dan staat er bijvoorbeeld “Creditfactuur”.

Deze instelling voeg je eenvoudig toe via: Instellingen → Documentinstellingen → Betreffende factuurlayout
Daar voeg je een veld toe met een formule die het bedrag controleert. Zo hoef je niet meer te wisselen tussen meerdere layouts – Globe doet het werk voor je.

Wat levert dit op?

Wil jij dit ook?