New Item Creation
met Synergy en Globe

Van idee tot verkoop

Opdrachtgever: Hunter Amenities
Arvenza Consultant: Jasper Overman

Philipine, COO Arvenza

De Opdracht

Zorg dat het proces van idee voor een nieuw artikel tot aan een verkoopbaar artikel op de prijslijst geautomatiseerd verloopt in Synergy en Globe en maak daarmee een legacy applicatie overbodig. Houd het simpel.

Het eindresultaat

In de Exact Synergy omgeving van de opdrachtgever kunnen medewerkers een werkstroom voor het ontwikkelen van nieuwe artikelen aanmaken.

Deze werkstroom bestaat uit 3 verzoeken:

Verzoek 1: voor de afdeling Product Ontwikkeling en Sales (Maak Item Aan)

Verzoek 2: voor de afdeling Inkoop (Verrijk het artikel met logistieke informatie)

Verzoek 3: Voor de afdeling Finance: (Bereken de marge en stel de verkoopprijs vast)

De uitdaging

Gebruikers gaan ervan uit dat de nieuwe werkwijze precies werkt zoals het legacy systeem. We hebben optimalisaties toegepast en legacy (zoals het importeren van Excel sheets) uit gefaseerd. Users moeten daaraan wennen.

Arvenza is trots op:

De verzoekflow werkt goed en staat strak. Het systeem berekent automatisch de marge en toont dit op een juiste manier aan de gebruikers.

De opdrachtgever is blij met:

Het legacy pakket is afgezonken. Dit scheelt overhead. Bijvangst is dat er binnen de organisatie meer mensen in Synergy werken en dat daardoor dit pakket nog meer tractie krijgt.